AI Workspace
AI Workspace — платформа бизнес-ассистентов с ИИ: агенты компании помогают её сотрудникам с повседневными рабочими задачами. С согласия человека агент может находить, скачивать, загружать и редактировать его файлы на Google Диске, Google Документы, Таблицы и Презентации, а также события Google Календаря.
AI Workspace использует данные пользователей Google только для задач, которые поручил человек. Он никогда не использует API Google и данные пользователей Google для создания, распространения или содействия распространению интимных изображений без согласия (NCII), в том числе созданных ИИ, и не использует данные пользователей Google для обучения общих моделей ИИ. Наши обязательства по данным Google
Что делает AI Workspace
Компании используют AI Workspace, чтобы дать своим командам агентов с ИИ. У каждой компании своя установка AI Workspace на отдельном сервере, со своими пользователями и агентами. Сотрудник описывает задачу агенту в разговоре, и агент её выполняет: готовит документ, заполняет таблицу, находит файл или планирует встречу.
Подключать Google не обязательно. Когда человек подключает свой Google-аккаунт, агент может работать с его файлами и календарём в задачах, которые этот человек поручает. Например: «Найди на моём Диске прайс-лист за март, обнови цены в Google Таблице и поставь в календарь встречу по итогам на пятницу». Агент действует только в пределах прав этого Google-аккаунта и только по поручению.
Этот сайт описывает подключение Google в AI Workspace и публикует его политику конфиденциальности и условия использования. Входа и учётной записи здесь нет: всё на сайте можно прочитать без авторизации.
Что агент делает с вашими данными Google и зачем
Доступ вы даёте сами, на экране согласия Google. Ниже для каждой области указано, что может агент и зачем. Под каждой областью названо разрешение Google (scope).
Google Диск
Поиск ваших файлов и доступных вам общих дисков, просмотр сведений о файлах, скачивание файлов (файлы Google выгружаются, например, в docx, xlsx, pptx или pdf; до 10 МБ), загрузка новых файлов (до 50 МБ, по желанию с переводом в формат Google), замена содержимого обычного файла, создание папок, переименование, перемещение в пределах одного диска, копирование и перемещение в корзину.
Зачем: чтобы агент мог использовать материалы, на которые вы указали, и сохранять результаты работы на ваш Диск.
Разрешение: drive
Google Документы
Чтение документов, которые вы назвали, включая вкладки, создание новых документов, вставка и замена текста.
Зачем: чтобы составлять, сокращать и обновлять документы для вас.
Разрешение: documents
Google Таблицы
Чтение названий листов и значений ячеек диапазона, создание таблиц, запись значений в диапазон, в том числе формул, если вы их просите.
Зачем: чтобы анализировать и заполнять таблицы для вас.
Разрешение: spreadsheets
Google Презентации
Чтение презентаций, создание новых, добавление, перестановка, копирование и удаление слайдов, замена текста и правка текста, фигур и таблиц на слайдах.
Зачем: чтобы готовить и обновлять презентации для вас.
Разрешение: presentations
Google Календарь
Список ваших календарей, чтение событий за указанный вами период и создание новых событий. События создаются без гостей, приглашений, напоминаний и ссылок на видеовстречи. Текущая версия не меняет и не удаляет существующие события.
Зачем: чтобы проверять ваше расписание и планировать встречи для вас.
Разрешения: calendar.calendarlist.readonly, calendar.events
Ваш Google-аккаунт
Идентификатор Google-аккаунта, адрес электронной почты и основные сведения профиля (имя и фото).
Зачем: чтобы определить, какой Google-аккаунт подключён. Установка вашей компании получает только идентификатор аккаунта, без адреса почты, имени и фото.
Разрешения: openid, userinfo.email, userinfo.profile
Подключение никогда не меняет настройки общего доступа к файлам и ничего не удаляет безвозвратно: перемещённое в корзину можно восстановить в Google Диске в течение 30 дней. Перед заменой содержимого обычного файла подключение отмечает его текущую версию как «Хранить постоянно» в истории версий файла на Диске, чтобы её можно было вернуть. Для каждого файла оно обычно хранит 20 последних версий, отмеченных им, — отдельно для каждой установки компании и Google-аккаунта: отмечая новую, оно возвращает свою самую старую к обычному сроку хранения Google Диска. Версии, отмеченные только людьми или другими приложениями, подключение не меняет. Если Диск не сохраняет версию, замена не выполняется, а агент сохраняет новое содержимое отдельным файлом рядом с исходным. Файл, сохранённый, скопированный или перемещённый в общую папку, видят её участники — как и в самом Google Диске. Ссылка на файл не даёт доступа к тому, что ваш Google-аккаунт открыть не может. Доступ к Gmail, Google Контактам и чужим аккаунтам подключение не запрашивает.
Наши обязательства по данным Google
Использование и передача AI Workspace в любое другое приложение информации, полученной через API Google, будет соответствовать Политике в отношении пользовательских данных сервисов Google API (Google API Services User Data Policy), включая требования ограниченного использования (Limited Use).
- Данные Google используются только для функций, которые человек поручает агенту. Они не используются для разработки, улучшения или обучения общих моделей ИИ и машинного обучения.
- AI Workspace никогда не использует API Google и данные пользователей Google для создания, распространения или содействия распространению интимных изображений без согласия (NCII), в том числе созданных или изменённых с помощью ИИ. Такое использование запрещено нашими условиями использования.
- Мы не продаём данные Google и не используем их для рекламы или решений о кредитах и займах.
- Люди не читают ваши данные Google, кроме случаев, когда вы явно согласились на это для конкретных данных, когда это нужно для расследования угроз безопасности или злоупотреблений, или когда этого требует закон.
- Если задаче нужна модель ИИ, AI-провайдеру, выбранному в установке вашей компании, передаются только данные, необходимые для этой задачи. Наши условия требуют от установок использовать провайдеров и настройки, при которых эти данные не используются для обучения моделей провайдера.
Подробнее — в разделе 5 политики конфиденциальности.
Как подключиться
- Откройте AI Workspace своей компании. Google Workspace подключается агентам в разделе «Плагины».
- Нажмите «Войти» или откройте ссылку для входа, которую агент предложит, когда задаче понадобится Google.
- Google покажет свой экран согласия с перечисленными выше разрешениями. Проверьте их и разрешите доступ. Пароль Google вводится только на страницах Google, AI Workspace его не видит.
Подключение всегда начинается из установки вашей компании: так оно связывается с правильной компанией и человеком. Личное подключение используется только вашим профилем в этой установке; подключения других людей и других компаний остаются отдельными.
Как отключиться и отозвать доступ
- В AI Workspace: откройте «Плагины» → Google Workspace и нажмите «Выйти» рядом со своим Google-аккаунтом. Установка удалит свои токены вашего подключения, и её агенты перестанут использовать ваш Google-аккаунт. Чтобы остановить только одного агента, отключите плагин у этого агента. Выход не отзывает доступ, который вы дали в Google; для этого — следующий шаг.
- В Google: откройте myaccount.google.com/permissions, выберите AI Workspace и удалите его доступ. Это прекратит доступ для этого Google-аккаунта во всех установках AI Workspace.
- Удалить хранимые данные: напишите на kochkingrigory@gmail.com, как описано в политике конфиденциальности. В течение 30 дней с даты запроса мы удаляем все записи сервиса подключения по вашему аккаунту: записи подключения, ссылки на загрузку и список сохранённых версий. Сервис, пока его доступ к Google ещё работает, сначала снимает свои отметки «Хранить постоянно»; версии, с которых снять отметку не удалось (например, потому что вы уже отозвали доступ), остаются отмеченными в вашем Google Диске. Ими можно управлять там же («Информация о файле» → «Управление версиями»), но делать ничего не нужно.
Отзыв доступа прекращает будущий доступ. Он не отменяет уже выполненные действия и не удаляет созданные агентом файлы и события — ими вы управляете в Google Диске и Google Календаре.
Кто управляет AI Workspace
ООО «Айсберг»
Контактное лицо: Kochkin Grigorii Sergeevich
Почта: kochkingrigory@gmail.com
Политика конфиденциальности · Условия использования · This page in English